Zaległy urlop tylko do końca września

Zgodnie z przepisami prawa pracy szef musi udzielić pracownikom zaległych urlopów, nawet wbrew ich woli. W przeciwnym razie grozić mu może grzywna ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

Zdarza się, że pracownicy nie wykorzystują w pełni należnego im wolnego. Nierzadko dzieje się tak również z ich woli. Wbrew pozorom taka sytuacja nie jest korzystna dla pracodawcy. W przypadku bowiem gdy nie udzieli on kadrze zaległych urlopów w określonym terminie, może spotkać go kosztowna niespodzianka ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

Tylko do 30 września

Zgodnie z Kodeksem pracy firma co do zasady jest zobowiązana udzielić pracownikowi urlopu w tym samym roku kalendarzowym, w którym uzyskał on do niego prawo. Urlop powinien zostać udzielony zgodnie z corocznie ustalonym planem bądź w określonych przypadkach w terminach indywidualnie uzgodnionych z podwładnym. W przypadku gdy z jakiejkolwiek przyczyny pracownik nie wykorzysta przysługującego mu urlopu, szef zobowiązany będzie udzielić mu go najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Co istotne, termin ten jest sztywny. Oznacza to, że pracownik do tego dnia musi wykorzystać zaległy urlop, nawet jeżeli nie wyraża na to zgody.
Powyższe znajduje potwierdzenie w ugruntowanym orzecznictwie sądowym. Przykładowo Sąd Najwyższy w wyroku z 24 stycznia 2006 r. (sygn. akt I PK 124/05) wskazał, że szef może – wbrew woli podwładnego – nakazać mu wykorzystanie zaległego urlopu. Prawo do urlopu wypoczynkowego określone jest przepisami o charakterze bezwzględnie obowiązującym. Firma musi więc udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w określonym rozmiarze i terminie, a ten ostatni nie może zrzec się tego prawa. Pracownik nie ma prawa – zdaniem SN – odmówić wykorzystania urlopu udzielonego zgodnie z przepisami prawa pracy.

Grożą kary

Wbrew pozorom sytuacja, w której pracownicy nie wykorzystują przysługujących im urlopów, nie jest korzystna dla pracodawcy. W rzeczywistości jest ona bardzo ryzykowna. Należy bowiem zwrócić uwagę, że zgodnie z KP nieudzielenie kadrze przysługujących im urlopów może stanowić wykroczenie przeciwko prawom pracownika, co skutkować może nałożeniem przez PIP kary grzywny, w wysokości do nawet 30 000 zł.
Firma powinna więc we własnym interesie z wyprzedzeniem odpowiednio zaplanować harmonogram urlopów, aby uniknąć sytuacji, w której pracownicy nie wykorzystają zaległego wolnego do 30 września.

Piotr Andruszaniec

Prawnik, specjalista prawa pracy